Un dossier de subvention n'est jamais gratuit : il consomme des soirées de bénévoles, des heures de bilan une fois l'aide accordée et quelques frais directs. Face à cela, le montant demandé n'est jamais certain. Renseignez le montant sollicité, vos chances d'obtention et le temps réellement consacré : le calculateur affiche le coût complet du dossier, le montant espéré, ce que rapporte chaque heure passée et un avis sur l'effort engagé.
Le calculateur additionne d'abord toutes les heures consacrées au dossier, avant et après la décision du financeur : le montage de la demande, puis le suivi, le bilan et la collecte des justificatifs au moment du solde. Ces heures sont multipliées par la valorisation horaire que vous indiquez, puis les frais directs sont ajoutés. Le résultat est le coût complet du dossier. En face, le montant demandé est pondéré par vos chances d'obtention pour obtenir un montant espéré : une demande de 5 000 € avec six chances sur dix vaut, en moyenne, 3 000 €. Le rendement horaire rapporte ce montant espéré au nombre d'heures, et le taux d'effort exprime le coût en pourcentage du montant espéré.
Un taux d'effort de 10 % signifie que l'association dépense, en temps et en frais, un dixième de ce que le dossier lui rapporte en moyenne. Les paliers de lecture proposés, 10 % et 30 %, sont des repères de bon sens et non des normes : un dossier lourd auprès d'un financeur stratégique, par exemple une première demande qui ouvre la porte à une convention pluriannuelle, peut justifier un effort bien supérieur. Le seuil de chances indique la probabilité d'obtention en dessous de laquelle le dossier coûte plus qu'il ne rapporte en espérance : si vos chances réelles sont proches de ce seuil, mieux vaut sonder le financeur avant de mobiliser le bureau.
Le temps des bénévoles n'est pas une dépense de trésorerie, et ce coût reste théorique tant que personne n'est payé. Le calcul ignore aussi les bénéfices indirects d'un dossier : la relation créée avec le financeur, la reconnaissance du projet, les pièces mises à jour qui serviront à d'autres demandes. Il ne tient pas compte non plus des versements partiels ni des délais de paiement, qui pèsent sur la trésorerie sans changer le montant. Enfin, la valorisation horaire proposée est indicative : la méthode retenue par votre association et acceptée par vos financeurs prime.
Utilisez le résultat pour classer vos dossiers par priorité quand le temps manque, pas pour renoncer aux petites aides : un dossier léger et bien préparé reste souvent le meilleur rendement.
SubvenSuivi garde l'historique de vos demandes, accordées ou refusées, pour affiner vos chances d'obtention d'une année sur l'autre.
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