Coût et rendement d'un dossier
Heures de montage, heures de bilan, valorisation du bénévolat, frais et chances d'obtention : le calculateur donne le coût complet du dossier, le montant espéré par heure et le taux d'effort.
Ouvrir l'outilTrois outils gratuits pour les trésoriers, secrétaires et bénévoles d'association qui veulent décider avec des chiffres : mesurer ce que coûte réellement un dossier de subvention au regard du montant espéré, construire le rétroplanning d'un dépôt pour ne pas rater la date limite, et vérifier l'équilibre et la dépendance d'un plan de financement avant de l'envoyer. Tout se calcule dans votre navigateur, sans inscription et sans envoi de données.
Heures de montage, heures de bilan, valorisation du bénévolat, frais et chances d'obtention : le calculateur donne le coût complet du dossier, le montant espéré par heure et le taux d'effort.
Ouvrir l'outilJours restants avant la date limite, pièces à rassembler, rédaction, validation par le bureau et marge de sécurité : l'outil calcule la durée totale nécessaire et vous dit s'il faut commencer aujourd'hui.
Ouvrir l'outilDépenses du projet, subvention principale, autres aides, dons, recettes propres et bénévolat valorisé : le simulateur mesure l'équilibre, la part du financeur principal, le cumul d'aides publiques et l'autofinancement.
Ouvrir l'outilCe guide s'adresse aux trésoriers, présidents et bénévoles chargés du financement d'une association loi 1901, qu'elle vive d'une seule subvention municipale ou d'une dizaine de financeurs différents. Il couvre l'ensemble du cycle : constituer un dossier de demande, suivre les échéances de dépôt et de bilan, rassembler les justificatifs attendus, construire un plan de financement réaliste, rendre compte aux financeurs et transmettre ce suivi à un bureau qui change. Chaque partie propose une méthode concrète, applicable avec un tableur, un carnet ou un outil dédié comme SubvenSuivi.
Lire le guideBeaucoup d'associations suivent leurs subventions dans un tableur partagé entre deux ou trois bénévoles, une ligne par dossier. SubvenSuivi propose un logiciel dédié qui centralise dossiers, échéances et justificatifs et qui alerte avant chaque date limite. Ce comparatif met les deux approches face à face selon le nombre de financeurs sollicités, le nombre de bénévoles impliqués et le temps que le bureau accepte de consacrer au suivi administratif.
Lire le comparatifLe classeur papier est le support historique du suivi associatif : une pochette par financeur, une chemise par dossier, les justificatifs agrafés en fin de dossier. Il reste répandu et il a des qualités qu'on lui reconnaît trop peu. SubvenSuivi propose de remplacer ce classeur par un suivi numérique consultable par tout le bureau. Ce comparatif examine sans caricature ce que chaque méthode fait bien, ce qu'elle fait mal, et à partir de quelle taille d'association le passage au numérique se justifie vraiment.
Lire le comparatifCertaines associations suivent déjà leurs projets dans un outil de gestion généraliste: tableau de tâches, calendrier partagé, espace de fichiers. Il est tentant d'y loger aussi le suivi des subventions plutôt que d'ajouter un abonnement. SubvenSuivi est un logiciel spécialisé, construit uniquement autour des dossiers de subvention, de leurs échéances et de leurs justificatifs. Ce comparatif regarde ce que chaque approche apporte réellement à une association et où elle montre ses limites.
Lire le comparatifUne liste de contrôle à cocher par le bureau, du recensement de l'appel à projets jusqu'au bilan à rendre, pour déposer chaque dossier de subvention complet, signé et dans les temps.
Ouvrir le modèleUne fiche par subvention, à remplir à la main et à conserver dans le classeur du trésorier, qui réunit le financeur, les montants, les dates clés, les versements, les pièces conservées et la personne responsable du dossier.
Ouvrir le modèleDossiers en cours, échéances de dépôt, justificatifs à fournir : comment un trésorier bénévole suit ses subventions sans tableur ni classeur, entre deux réunions.
Voir la pagePlan de financement, demandes multiples, refus à gérer : comment un porteur de projet associatif suit ses subventions sans perdre le fil entre plusieurs financeurs.
Voir la pagePlusieurs structures, des échéances différentes, un suivi consolidé à présenter : comment un coordinateur de fédération suit les subventions de tout un réseau.
Voir la pageCe glossaire réunit les termes que rencontrent les trésoriers, présidents et bénévoles d'associations lorsqu'ils suivent leurs demandes de subventions : dossiers, échéances de dépôt et de bilan, justificatifs, plan de financement, conventions. Chaque définition reste courte et concrète, avec un renvoi vers l'article ou l'outil qui approfondit le sujet.
Ouvrir le glossaireToutes les questions posées sur SubvenSuivi et leurs réponses, regroupées par sujet, avec un lien vers la page qui détaille chacune.
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